Office Assistant - Administrative Support Role in Bogor
Bergabunglah dengan tim dinamis dan mendukung sebagai Office Assistant di Bogor, Jawa Barat! Ini adalah kesempatan yang luar biasa bagi profesional yang peduli dengan detail untuk berkontribusi pada tempat kerja yang terorganisir dengan baik sambil menikmati kompensasi yang kompetitif, pertumbuhan karir, dan lingkungan kerja yang kolaboratif.
Di Private Advertiser, kami mencari seseorang yang akan membantu kami menjalankan operasional kantor dengan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Kami menghargai individu yang terampil dalam menggunakan Microsoft Office Suite, khususnya Excel dan Outlook, serta memiliki pengalaman dalam mengelola jadwal dan mengatur acara.
Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyediakan dukungan administratif untuk seluruh tim, termasuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola kalender.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan teratur dan efisien.
- Menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) untuk berbagai tugas administratif.
- Mengatur dan mengelola inventaris kantor, termasuk peralatan dan perlengkapan.
- Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pengaturan ruangan dan peralatan.
- Menyediakan dukungan teknis dasar, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Memastikan semua prosedur administratif diikuti dan diterapkan dengan benar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Office Assistant atau peran administratif yang serupa.
- Keahlian dalam menggunakan Microsoft Office Suite, khususnya Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan secara independen.
- Pengalaman dalam mengelola acara dan jadwal adalah nilai tambah.
- Pengalaman dalam industri iklan atau pemasaran adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang