Personal Assistant

CV Surya Optima Sentosa is seeking a dedicated Personal Assistant to join our team in Semarang, Jawa Tengah. In this role, you will play a crucial part in supporting our executive team with various administrative tasks, ensuring smooth operations, and maintaining a high level of professionalism.

We offer a competitive salary of Rp 6.000.000 – Rp 7.000.000 per month, along with other benefits and opportunities for professional growth.

If you are organized, detail-oriented, and eager to contribute to a dynamic and supportive work environment, we encourage you to apply.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengatur jadwal dan mengatur pertemuan untuk direktur dan manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan surat-menyurat, termasuk pembuatan, pengiriman, dan pengarsipan.
• Mengelola agenda harian dan mingguan untuk direktur dan manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan file, termasuk pembuatan, pengarsipan, dan pengambilan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus, termasuk koordinasi dengan tim dan penyedia layanan eksternal.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara perusahaan, termasuk perencanaan dan pelaksanaan.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan perusahaan, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.
• Menyediakan dukungan teknis untuk direktur dan manajemen, termasuk penggunaan perangkat lunak dan peralatan kantor.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah.
• Kemampuan untuk menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, atau perangkat lunak serupa.
• Kemampuan untuk bekerja dengan profesionalisme dan etika kerja yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait