General Affairs Staff (POD)
Bergabunglah dengan PT Yamaha Motor, pemimpin global dalam industri manufaktur otomotif, untuk menjadi bagian dari tim kami sebagai General Affairs (GA) Staff - POD di Cibitung, Jawa Barat. Peran ini dirancang untuk individu yang dinamis, proaktif, dan siap membawa inovasi ke dalam operasional kami. Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung atas berbagai aspek operasional kantor, mulai dari manajemen fasilitas hingga pengelolaan aset.
Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang memastikan operasional kantor berjalan lancar, termasuk pengelolaan inventaris, koordinasi perawatan fasilitas, dan pengelolaan dokumen administratif. Dengan menggunakan sistem manajemen fasilitas terintegrasi seperti SAP dan Microsoft Office Suite, Anda akan memastikan bahwa semua aspek operasional kami berjalan dengan efisien dan terorganisir.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas dalam kondisi baik.
- Mengkoordinasikan perawatan fasilitas, termasuk pemeliharaan gedung dan peralatan.
- Memastikan operasional kantor berjalan lancar dengan mengelola jadwal dan kegiatan rutin.
- Mengelola dokumen administratif dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik.
- Mengelola pengelolaan aset kantor, termasuk pemantauan dan pelaporan aset.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional kantor.
- Mengikuti dan menerapkan protokol keselamatan kerja di tempat kerja.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran General Affairs atau peran operasional yang serupa.
- Kemampuan dalam menggunakan perangkat lunak manajemen fasilitas seperti SAP dan Microsoft Office Suite.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan dalam mengelola inventaris dan aset kantor.
- Kemampuan dalam mengelola dokumen administratif dan pengarsipan.
- Kemampuan dalam mengelola komunikasi internal dan eksternal.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang